Офисный переезд

Что и как делать, если вам предстоит офисный переезд?

Для начала определяемся, куда переезжаем и войдут ли туда все те сокровища, которые мы бы хотели перевезти. Если войдут – хорошо, если нет – количество вещей придется оптимизировать. 

Сам процесс организации офисного переезда проходит в несколько этапов: 

Этап 1: определяемся, что мы, собственно, будем перевозить, что выбросим, а что просто оставим в старом помещении. Все старые документы, ненужные черновики, разбитые предметы офисной обстановки нет смысла перевозить с собой на новое место. Не перевозится так же встроенная мебель и сделанные под конкретное помещение улучшения – подвесные потолки, встроенные перегородки и т.д.

Этап 2: сортировка вещей и их упаковка

Здесь мы приобретаем (или заказываем и нам привозят) упаковочные материалы. Обычно это упаковочные коробки, шпагат, упаковочная бумага, пузырчатая пленка, мешки для мусора и огромное количество скотча (полезное, однако, изобретение!). 

После того, как все материалы у нас оказываются под рукой, начинается первый интересный момент офисного переезда – все, что мы отобрали для перевозки надо как-то втиснуть в имеющиеся теперь у нас упаковочные материалы, да еще так, чтобы ничего при перевозке не испортить 

Сначала все хрупкое заворачиваем в упаковочную бумагу (или в старые черновики и ненужные журналы, документы) и потом уже размещаем в коробках, желательно отдельно от папок с документами и оргтехники. 

Поскольку офисный переезд подразумевает перевоз огромного количества бумаг и папок. Документы в папках укладываем в коробки отдельно от не подшитых документов.

Офисную технику (а так же бытовую, если есть), оборачиваем бумагой и закрепляем бумагу скотчем. Экраны мониторов и все съемные детали заворачиваем в пузырчатую пленку и также закрепляем ее скотчем. 

Настольные офисные «горки» помещаем в коробки «как есть», в лучшем случае каждую из них вместе с содержимым предварительно засовываем в пакет (целиком всю, не по секциям!) и тоже лучше отдельно от документов. Коробки заклеиваем скотчем и этим же скотчем укрепляем по периметру, чтобы при перевозке они не деформировались. 

Из шкафов вынимаем полки и ящики, их упаковываем отдельно, дверцы шкафов закрепляем скотчем. 

Стулья и кресла по возможности ставим друг на друга, связываем шпагатом и так же фиксируем скотчем. 

Если каких-то упаковочных материалов не хватает, можно купить или заказать дополнительно, а можно попытаться обойтись тем, что осталось. В конце концов все, кроме хрупких и бьющихся предметов, можно складывать просто в имеющиеся мешки для мусора – если они достаточно объемные, прочные и если их много.

Этап 3: непосредственно переезд.

Самое лучшее время суток для переезда офиса – раннее утро (до 7:00 часов) В это время пробок еще нет, переезд пройдем максимально быстро и толково, а ваши работники сразу же могут заниматься разбором перевезенных вещей уже на новом месте прямо с начала рабочего дня. 

Заказываем машину для перевозки всего, что мы упаковали на предыдущем этапе. Поскольку машина заказывается обычно на временной отрезок, например, на 4 часа, то необязательно заказывать огромный фургон, вполне можно обойтись небольшой «Газелью», просто сделав несколько поездок. Но очень желательно, чтобы при вашем офисном переезде работали профессиональные грузчики – они сделают все быстро, пространство кузова машины будет использовано оптимально и сам процесс погрузки-выгрузки будет проходить быстро и без потерь.

Итак, машина заказана, вещи погружены – едем!